給思考和創(chuàng)新留點時間,如何更好的開展印刷業(yè)務(wù)?
牛皮紙包裝盒印刷
對于
印刷行業(yè)來說,試圖找時間去思考和
創(chuàng)新是一件非常困難的事情。我們生活在這個行業(yè)里,客戶每天都依賴我們,我們不可能在一個艱難的項目上無限期的拖延。所以我們必須找時間去思考戰(zhàn)略,不僅要讓自己更快的接受挑戰(zhàn),更要將業(yè)務(wù)不斷地向前推進(jìn),加快完成復(fù)雜的項目,以提升未來的利益增長。
在我們的行業(yè)中,花費那么多的時間為客戶的業(yè)務(wù)提供創(chuàng)造性。我們每天都在爭分奪秒的爭取在最后的期限圓滿完成工作。在大多數(shù)印刷企業(yè)中,高級管理人員或者行政人員都在卷起衣袖,努力工作,以保全這份工作,這就是企業(yè)的性質(zhì)和現(xiàn)實問題。每天早上我們都要有一個完整的計劃,每天進(jìn)到辦公室,就要按照一個日程來完成工作,而且很多需要完成的任務(wù)可能并沒有在計劃之中,所以,留給我們思考和創(chuàng)造的時間就會很少。但不得不強(qiáng)調(diào)的是,這一部分又是工作過程中實現(xiàn)成功和增長的關(guān)鍵要素。
戰(zhàn)略、創(chuàng)新和實施變革是使公司更主動、更有利可圖的最佳途徑。他讓我們工作在業(yè)務(wù)上,而不是在業(yè)務(wù)中,也就是超越了業(yè)務(wù)本身的局限,帶來更好的創(chuàng)新。因此,當(dāng)我們在商務(wù)外出和參加會議之時,我們經(jīng)常會花很多時間去思考企業(yè)要如何發(fā)展、創(chuàng)新和變化。
在我們以前的生活中,作為一
個印刷企業(yè)的管理者,我們一直面臨一個挑戰(zhàn)就是我們需要做什么來推動業(yè)務(wù)的向前發(fā)展,但很難找到時間去解決這個問題。而且在行業(yè)中也經(jīng)常會遇到其他的管理者同樣面臨這個問題,日常經(jīng)營的現(xiàn)實性和必要性是企業(yè)發(fā)展的一大障礙。如果你有能力改變這個問題,這就能夠極大程度的提高你的業(yè)務(wù),所以就需要你能夠找到思考問題,解決問題的時間。那么如何才能夠解決一天中沒有足夠的時間這個問題呢?
這里有一些我在工作中總結(jié)出來的想法:
1)預(yù)定每周一小時與自己的“思考約會”時間,這最有可能應(yīng)該是你一天工作的開始。去你喜歡的咖啡館或是留在家里,讓自己在喝咖啡的過程中進(jìn)行思考?;蛟S一個進(jìn)程或是新的概念就可以在你思考的過程中繪制出來。思考“如何”和“何時”。放一些音樂,或許更有助于你的思考。關(guān)掉你的電話,也不要檢查你的郵件,不要被外界打擾。
2)如果你正面臨一個大的舉措,如實施一個新的打印MIS系統(tǒng)。如果你有一個支持的老板或者是下屬,這可能會成為你這個項目在最后期限前成功的有力推動者。遠(yuǎn)程控制是關(guān)鍵,這將讓你與供應(yīng)商和其他項目組成員以集中的方式進(jìn)行工作。我們可以計劃每周兩天的異地辦公,這樣就會給項目給予更完全的焦點,這也是成功開展項目的關(guān)鍵所在。
3)還可以考慮有趣的團(tuán)隊異地戰(zhàn)略會議。雖然這樣的機(jī)會不常有,但是這都是非常重要的,凝聚你的團(tuán)隊擁有更好的創(chuàng)造力和思考時間。我和我的團(tuán)隊的策略會議就是非常規(guī)的,但是是在有創(chuàng)意的空間開展的,如在公園、戶外散步,亦或是在動物園也是可以的。面對不同的風(fēng)景,花些時間來思考,會有不一樣的思路產(chǎn)生,并且能夠更好地實現(xiàn)他們。當(dāng)團(tuán)隊在一起時,不僅僅可以依靠口頭的溝通,我們可以利用便簽紙和一個計時器(手機(jī)),為一個話題而集思廣益。思考五分鐘,團(tuán)隊每一位成員都會有一個想法,之后團(tuán)隊討論,找到重復(fù)的,優(yōu)先安排并向前推進(jìn),這是企業(yè)中每一個人都平等參與團(tuán)隊建設(shè)的絕佳方式。
你必須優(yōu)先安排你工作上的時間,因為在日常生活中,“忙”是很常見的事情,尤其是企業(yè)發(fā)展在當(dāng)今這個信息化的時代。市場,客戶,技術(shù)等,每天都在你身邊發(fā)生變化。所以給些時間來適應(yīng)你的業(yè)務(wù),并不斷地滿足變化的條件,這對企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的。